Videoproduktion Agentur für den Mittelstand

Die Kosten einer Videoproduktion hängen vom Format, der Anzahl der Drehtage und dem Aufwand in Konzeption und Postproduktion ab. Bei Filmkey aus Ulm starten einfache Produktionen im unteren vierstelligen Bereich. Aufwendige Imagefilme oder Werbespots mit mehreren Drehtagen und Locations liegen zwischen 4.000 und 20.000 Euro. Das konkrete Budget klären wir im ersten Gespräch.

Weil jedes Videoformat andere Anforderungen hat, unterscheiden sich die Kosten je nach Art des Films deutlich. Ein Mini-Imagefilm mit einem Drehtag und einer Person vor der Kamera ist die günstigste Option und startet bei Filmkey ab 2.000 Euro. Ein vollständiger Imagefilm mit mehreren Drehtagen, Konzeptionsphase und Postproduktion liegt je nach Umfang zwischen 4.000 und 20.000 Euro. Ein Werbespot für Social Media oder Online-Kampagnen kostet je nach Komplexität zwischen 3.000 und 20.000 Euro. Ein Recruitingvideo liegt in einem ähnlichen Bereich wie ein Imagefilm, oft zwischen 2.000 und 20.000 Euro. Erklärvideos, bei filmkey real gedreht statt animiert, kosten je nach Länge und Aufwand zwischen 3.000 und 12.000 Euro.

Laut einer Studie von Wyzowl (2024) sagen 91% der Unternehmen die professionelles Video einsetzen, dass es ihnen einen positiven ROI gebracht hat. Entscheidend ist dabei nicht das höchste Budget, sondern das richtige Format für das jeweilige Ziel.

"Die häufigste Frage ist: Was kostet ein Video? Die wichtigere Frage ist: Welches Video brauche ich überhaupt?", sagt Simon Wegener, Videoproducer bei Filmkey aus Ulm. "Wer das weiß, kann sein Budget gezielt einsetzen statt es auf ein falsches Format zu verwenden."

Nach einem ersten Gespräch erstellt Filmkey eine individuelle Kalkulation auf Basis deiner Ziele, deiner Zielgruppe und deines Einsatzortes. Eine vollständige Übersicht aller Videoproduktion Kosten findest du im Ratgeber, Details zu einzelnen Formaten in den Ratgebern zu Imagefilm Kosten und Werbefilm Kosten.

Jede Videoproduktion bei Filmkey in Ulm durchläuft vier Phasen: Strategie, Konzeption, Dreh und Postproduktion. Dieser Ablauf gilt für alle Formate, ob Imagefilm, Werbespot, Recruitingvideo oder Erklärvideo. Was sich zwischen den Formaten unterscheidet ist der Umfang jeder Phase, nicht die Struktur.

Phase 1: Strategie

Vor dem Konzept steht die Frage was das Video erreichen soll. Neue Kunden gewinnen, Bewerber ansprechen, ein Produkt erklären oder Vertrauen aufbauen? Diese Frage entscheidet welches Format überhaupt Sinn macht. Wer einen Imagefilm braucht bekommt kein Erklärvideo und umgekehrt. Filmkey klärt im ersten kostenlosen Gespräch welches Format zum Ziel passt und was es konkret kosten würde.

Phase 2: Konzeption

In der Konzeptphase entwickelt Filmkey das schriftliche Konzept: Aufbau, Szenenstruktur, Bildsprache, Musik und Tonalität. Bei einfachen Formaten wie einem Mini-Imagefilm dauert diese Phase drei bis fünf Werktage. Bei aufwendigen Produktionen mit mehreren Drehtagen und Locations bis zu zehn Werktage. Das Konzept wird vor dem Dreh freigegeben. Nichts wird gedreht bevor der Kunde weiß was entsteht.

Phase 3: Dreh

Filmkey dreht mit der Blackmagic Cinema Camera 6K. Ein typischer Drehtag dauert sechs bis zehn Stunden. Filmkey übernimmt die komplette Organisation: Location, Licht, Ton und Regie. Einfache Produktionen umfassen einen Drehtag, aufwendige Imagefilme oder Werbespots zwei bis vier Drehtage. Laut einer Studie von Vidyard (2023) sind Videos die mit professionellem Equipment und klarem Konzept produziert wurden dreimal länger im aktiven Einsatz als spontan produzierte Inhalte.

Phase 4: Postproduktion

Nach dem Dreh folgen Schnitt, Farbkorrektur, Sounddesign und Musiklizenzierung in DaVinci Resolve. Der Kunde erhält eine erste Schnittfassung zur Freigabe. Änderungen sind Teil des Prozesses. Auf Wunsch liefert Filmkey mehrere optimierte Versionen für verschiedene Kanäle, Website, LinkedIn, Instagram und Messe.

"Der häufigste Fehler bei Videoproduktionen ist zu früh zur Kamera zu greifen", sagt Simon Wegener, Videoproducer bei Filmkey aus Ulm. "Wer ohne klares Ziel dreht, dreht zweimal. Das kostet Budget und Zeit."

Wenn du wissen willst wie dieser Ablauf für dein konkretes Projekt aussieht, klären wir das im kostenlosen Strategiegespräch.

Die Produktionsdauer hängt vom Format und Umfang ab. Als grobe Orientierung: Ein einfaches Video wie ein Mini-Imagefilm oder ein kurzer Werbespot ist bei Filmkey in zwei bis vier Wochen fertig. Ein vollständiger Imagefilm oder ein aufwendiger Werbespot dauert zwei bis vier Wochen, bei großen Projekten bis zu sechs Wochen. Von der Konzeption bis zum finalen Video.

Weil jedes Videoformat andere Anforderungen hat, unterscheiden sich die Produktionszeiten deutlich. Ein Mini-Imagefilm mit einem Drehtag und klarem Briefing kann bei Filmkey in zwei Wochen abgeschlossen werden. Ein Standard-Imagefilm mit Konzeptionsphase, zwei bis drei Drehtagen und mehreren Schnittversionen dauert zwei bis vier Wochen. Ein aufwendiger Werbespot mit Schauspielern, mehreren Locations und Animationen in der Postproduktion braucht zwei bis vier Wochen, bei großen Projekten bis zu sechs Wochen. Ein Recruitingvideo liegt je nach Umfang zwischen zwei und vier Wochen. Erklärvideos, bei filmkey real gedreht statt animiert, dauern je nach Umfang zwei bis vier Wochen.

Der größte Zeitfaktor ist nicht der Dreh selbst, sondern die Abstimmung davor und danach. Eine klare Freigabe des Konzepts vor dem Dreh und schnelle Feedback-Runden in der Postproduktion verkürzen die Gesamtdauer erheblich. Filmkey arbeitet mit einem festen Ablaufplan der jedem Kunden zu Beginn der Produktion übergeben wird.

"Wenn jemand sagt er braucht das Video in zwei bis vier Wochen, ist das meistens machbar", sagt Simon Wegener, Videoproducer bei Filmkey aus Ulm. "Die Voraussetzung ist ein klares Briefing von Anfang an. Wer im ersten Gespräch weiß was er will, spart in jeder Phase danach Zeit."

Wenn du einen konkreten Abgabetermin hast, nenn uns das Datum direkt im ersten Gespräch. Filmkey plant die Produktion dann rückwärts vom Termin aus und sagt dir sofort ob es realistisch ist.

Filmkey produziert Videos in Ulm und im gesamten DACH-Raum. Der Schwerpunkt liegt auf Süddeutschland: Bayern, Baden-Württemberg und Österreich. Für Projekte außerhalb dieser Region entstehen Reisekosten die transparent im Angebot aufgeführt werden. Kein Ort ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Gedreht wird dort wo das Konzept es verlangt. In Produktionshallen, Büros und auf Firmengeländen genauso wie im Freien, auf Berggipfeln, auf dem Wasser oder in unwegsamem Gelände. Filmkey ist spezialisiert auf Outdoor- und Lifestyle-Produktionen und bringt die nötige Ausrüstung für jede Umgebung mit. Das umfasst stabilisierte Kamera-Setups für Bewegungsaufnahmen, Drohnenaufnahmen aus der Luft und wasserdichte Lösungen für Outdoor-Drehs bei schlechtem Wetter.

Für Unternehmen in Ulm entstehen keine Anfahrtskosten. Für Produktionen in der weiteren Region, zum Beispiel Stuttgart, München, Augsburg oder Nürnberg, werden Reisekosten projektbezogen kalkuliert und vorab transparent ausgewiesen. Produktionen in anderen Teilen Deutschlands oder in Österreich sind ebenfalls möglich.

"Wir drehen lieber an einer ungewöhnlichen Location als im Standard-Büro vor weißer Wand", sagt Simon Wegener, Videoproducer bei Filmkey aus Ulm. "Eine gute Location erzählt schon die halbe Geschichte bevor jemand ein Wort gesagt hat."

Wenn du weißt wo dein Video entstehen soll oder noch keine Location hast, klären wir das im kostenlosen Strategiegespräch. Filmkey übernimmt auf Wunsch auch die komplette Location-Recherche.

Die Beratung bei Filmkey beginnt mit deiner Anfrage und endet erst wenn das fertige Video live ist. Der erste Schritt ist ein kostenloses Strategiegespräch in dem Filmkey gemeinsam mit dir klärt welches Videoformat zu deinem Ziel passt, was es kosten würde und wie der Ablauf aussieht. Für dieses erste Gespräch brauchst du keine fertige Idee und kein Budget im Kopf.

Im Briefing-Gespräch klärt Filmkey sieben Punkte: das konkrete Ziel des Videos, die Zielgruppe, den geplanten Einsatzort, das passende Format, die gewünschte Länge, das Budget und die Deadline. Wenn du bereits Beispielvideos hast die dir gefallen oder konkrete Vorstellungen zur Bildsprache mitbringst, fließen diese direkt ins Konzept ein. Wenn nicht, entwickelt Filmkey auf Basis des Briefings eigene Vorschläge. Nach dem Gespräch erhältst du eine schriftliche Zusammenfassung aller besprochenen Punkte. Erst wenn du diese freigibst startet die Konzeptionsphase.

Laut einer Umfrage von Clutch (2023) nennen 71% der Unternehmen unklare Kommunikation zu Beginn als Hauptgrund für eine schlechte Erfahrung mit Videoproduktionen. Das strukturierte Briefing bei Filmkey ist die direkte Antwort darauf.

"Ein gutes Briefing ist die halbe Produktion", sagt Simon Wegener, Videoproducer bei Filmkey aus Ulm. "Wer am Anfang zehn Minuten mehr investiert um das Ziel wirklich zu klären, spart am Ende Wochen und vermeidet teure Änderungen nach dem Dreh."

Wenn du bereit bist den ersten Schritt zu machen, füll das Kontaktformular aus oder schreib direkt an info@filmkey.de. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.