Simon von filmkey

Eventfilm Produktion Ulm für den Mittelstand.

Eventfilm und Aftermovie. Fertig, bevor die Wirkung verpufft.

Fertig in unter einer Woche. Wenn es sein muss, in drei Tagen.

Kein Agenturaufschlag. Dein gesamtes Budget fließt in deinen Eventfilm.

Ein Drehtag, viele Videos. Langfassung, Social Cuts, Hochformat.

Was ist ein Eventfilm?

Ein Eventfilm ist die Videozusammenfassung einer Veranstaltung, meist 60 bis 180 Sekunden lang. Die emotionale Kurzfassung heißt Aftermovie, die sachliche Langfassung Eventdokumentation. filmkey aus Ulm dreht beides für Messen, Kongresse und Firmenevents. Preis: 2.500 bis 6.000 Euro netto, fertig in unter einer Woche.

Ein Eventfilm arbeitet weiter, wenn das Event vorbei ist.

Reichweite nach dem Event
Am Eventtag sehen euch die Gäste im Saal. Danach sieht euch jeder, dem ihr den Film schickt oder der ihn auf LinkedIn findet.
Das nächste Event verkaufen
Wer dieses Jahr nicht dabei war, meldet sich nächstes Jahr an, weil er den Film gesehen hat. Der beste Einladungstext ist ein Aftermovie.
Sponsoren etwas zeigen
Ein Logo auf dem Rollup lässt sich schwer belegen. Ein Film zeigt Sponsoren und Ausstellern, wofür sie bezahlt haben.
Ein Drehtag, viele Videos
Aus einem Drehtag entstehen Langfassung, Social Cuts im Hochformat und einzelne Clips für Vertrieb und Recruiting.
Kamerateam von filmkey bei einer Eventfilm Produktion in Ulm

Eventfilm Produktion Ulm

Aftermovie, Eventfilm oder Eventdoku?

Die drei Begriffe meinen unterschiedliche Filme. Wer sie verwechselt, bezahlt für das falsche Format.

Der Aftermovie ist die emotionale Kurzfassung, 60 bis 180 Sekunden, musikgetrieben, geschnitten fürs Marketing nach außen. Er soll Lust machen: auf das nächste Event, auf euer Unternehmen, auf eine Zusammenarbeit.

Die Eventdokumentation ist die sachliche Langfassung, 3 bis 20 Minuten. Sie hält Vorträge, Panels und Preisverleihungen fest, für Teilnehmer, fürs Archiv und für alle, die nicht dabei sein konnten.

Der Social Cut ist der kürzeste Schnitt, 15 bis 60 Sekunden im Hochformat, für LinkedIn und Instagram. Er kommt am schnellsten raus und bringt die meiste Reichweite.

filmkey aus Ulm dreht an einem Tag das Material für alle drei. Was ihr davon braucht, entscheiden wir vorher gemeinsam.

Kostenloses Strategiegespräch

WAS KUNDEN ÜBER UNSERE
VIDEOAGENTUR SAGEN

„Die Planung und Umsetzung liefen reibungslos und effizient, und das Endergebnis hat meine Erwartungen sogar übertroffen.“

Continental Logo Videoproduktion

Continental AG

„Die Zusammenarbeit war einwandfrei – professionell, flexibel und auf den Punkt. Das Ergebnis hat unsere Erwartungen weit übertroffen.“

Logo Deutsches Rotes Kreuz, Kunde der filmkey Videoproduktion

DRK-Kreisverband Ulm e.V.

„Wer nach einem verlässlichen Partner für Videoproduktion sucht, ist bei Filmkey genau richtig!“

Erz Holzbau Logo Videoproduktion

ERZ Holzbau GMBH

ESC Ulm
25.07.2026
5
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Unser Ziel war es ein kleines Video zu drehen, um Werbung für neue Spielerinnen für unsere Mädchenfußballmannschaften zu machen. Die Umsetzung von filmkey ist mehr als gelungen! Filmkey hat nicht nur unsere Ideen perfekt aufgegriffen, sondern auch sinnvoll erweitert. Unsere Vorstellungen wurden sogar übertroffen, indem z.B. ein professionellen Sprecher eingebaut und eine Drohnenaufnahme angefertigt wurde, ohne dass das überhaupt gefordert gewesen wäre. Der Umgang mit den Kids, die Mischung aus Lockerheit und Professionalität waren absolut top und das Endresultat sowieso! Dankeschön!

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microagi
18.05.2026
5
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We reached out to Simon at 6 PM on a Friday with a pretty wild ask: a full video shoot in Munich the next morning at 11. Most people would have said no. Simon said yes. He showed up on time, brought great energy to the whole day of filming, and turned around a stunning final cut by Tuesday night. Talented, dependable, and a pleasure to work with. Thank you, Simon!

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Frank Trommer
Januar 2022
5
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Die Zusammenarbeit war sehr gut, gute Kommunikation, gute Arbeit.

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Sebastian Maucher
März 2022
5
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Das Team von Filmkey hat uns mehrere Tage begleitet. Wir sind alle rundum begeistert. Es war super professionell, tolle Ideen wurden umgesetzt, spontane Aktionen wurden verwirklicht. Die Qualität der Arbeit hat uns alle mehr als überzeugt. Equipment und Ausstattung wurden vorab aufgebaut, sodass es uns in unserer täglichen Arbeit nicht störte. Wir sind überzeugt und werden sicherlich nochmal mit Filmkey zusammenarbeiten.

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Carsten Daub (DachzeltProfi24)
Mai 2022
5
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Das Team von Filmkey hat uns ein Wochenende lang begleitet. Von der ersten Idee an bis zur fertigen Umsetzung war es super! Auf unsere Wünsche wurde eingegangen und alles war super geplant. Mit Simon und seinem Team war es ein super angenehmes Arbeiten. Uns wurde viel erklärt, warum das Licht z. B. hier stehen muss oder auch wie die Technik dahinter funktioniert. Wir sind sehr zufrieden mit unserem Imagevideo und den zusätzlichen Shots für die Social-Media-Plattformen. Vielen Dank nochmals für die unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit! Gerne wieder!

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Johannes Söll
September 2022
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Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit von Filmkey!

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Aktivcamper
Oktober 2022
5
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Wir sind super zufrieden und werden sicherlich auch beim nächsten Mal mit Filmkey zusammenarbeiten. Unsere Idee war es, auf einer Messe einen Imagefilm mit Campervorstellung zu machen – wie genau und was genau wir wollten, wussten wir nicht. Schon nach dem ersten Telefonat ging dann die kreative Arbeit von Simon los. Er suchte im Internet nach Beispielen, erarbeitete ein Konzept für den Ablauf, erstellte ein Skript mit den wichtigsten Eckdaten, tauchte in unsere Produkte ein, um für das Interview die passenden Fragen zu stellen, und bereitete alles super vor. Zum Termin auf der Messe kam er top ausrüst und sehr pünktlich. Der Dreh war sehr angenehm und strukturiert. Das Ergebnis am Schluss begeistert uns. Wir haben nun die Möglichkeit, bereits vor dem Vor-Ort-Termin dem Kunden unseren Camperausbau im Detail zu präsentieren und mögliche Ausbauoptionen zusammen mit dem Kunden abzustimmen. Deshalb absolut 5 Sterne und Danke vom Team Aktivcamper.de!

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Stadt Blaubeuren
Oktober 2022
5
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Wir haben mit Filmkey ein Kurzfilmprojekt realisiert. Filmkey ist absolut kompetent, engagiert und kreativ.

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Mihály Vidovenyecz
Juli 2023
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Mit Filmkey ist es uns gelungen, einen sehr hochwertigen Anwendungsfilm für unser Unternehmen zu realisieren. Die Zusammenarbeit war von A bis Z reibungslos und professionell, unsere Erwartungen wurden sogar noch bei weitem übertroffen. Die Preise sind sehr fair und es wird vom Voiceover bis zur Logo-Animation alles aus einer Hand angeboten. Zudem ist Herr Wegener ein sehr netter und versierter Zeitgenosse, ich kann ihn und sein Team nur wärmstens weiterempfehlen.

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Matthias Weiser
Juli 2023
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Simon ist sehr zu empfehlen! Er hat für die Abteilung American Football des TSV 1880 Neu-Ulm e.V. ein Trailer-Video für die Saison 2023 gestaltet. Das Video kam bei allen Fans und Mitgliedern des Vereins mega gut an. Danke auch an seine Helfer, die er ohne Probleme mit eingebunden hat. Somit waren Licht und Ton vorhanden.

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DRK Kreisverband Ulm e.V.
September 2023
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Um auf die Möglichkeiten des Ehrenamtes in unserem DRK Kreisverband Ulm e.V. aufmerksam zu machen, haben wir uns entschieden, ein Imagevideo erstellen zu lassen – unsere Wahl fiel hierbei auf Filmkey. Von der ersten Vorstellung und dem Brainstorming über die Detailplanung bis zum Drehtag lief alles hochprofessionell. Das Ergebnis hat unsere Erwartungen weit übertroffen, es sind wirklich super Szenen entstanden. Vielen Dank!

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Gökhan Güner
Oktober 2023
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Hatte Kontakt zu Simon und kann ihn nur wärmstens weiterempfehlen. Hier geht es nicht um den reinen Videodreh, sondern um das große Ganze. Die Videos schlagen super ein und erfüllen ihren Nutzen.

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Udo Bangerter
Dezember 2023
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Auf Empfehlung des DRK-Kreisverbands Ulm haben wir für eine Videoproduktion (interne Kampagne des DRK-Landesverbands Baden-Württemberg) mit Filmkey zusammengearbeitet: sehr angenehmer Kontakt, die Produktion verlief schnell, professionell und flexibel – Dienstleistung auf den Punkt!

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Reisser Musik
Mai 2024
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Die Zusammenarbeit mit Filmkey war einwandfrei und auf einem hohen, professionellen Level. Von der Planung bis zur Nachbereitung verlief die Kommunikation stets unkompliziert und konstruktiv. Simon bildet hier nahezu eine Ein-Mann-Armee an Kompetenzen, Know-how und Expertise. Stets mit einem kühlen Kopf ließ er sich nie aus der Ruhe bringen. Nur zu empfehlen!

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María Miranda-García
Mai 2024
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Simon hat ein Video für ein persönliches Projekt gemacht, meinen Podcast. Die Erfahrung war wunderbar. Die Arbeit war fleißig, der Schnitt des Videos sehr gut gelungen, auf die Details geachtet und meine Vorschläge angenommen. Die Lieferung erfolgte pünktlich. Ich kann die Arbeit von Filmkey wärmstens empfehlen, ich habe eine sehr gute Erfahrung gemacht.

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Nicola Schindler
Mai 2024
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Simon Wegener hat unseren LUST AUF GUT-Event bei Reischmann filmisch festgehalten. Seine ruhige und unaufdringliche Art machten ihn bei dem Event fast unsichtbar – umso mehr hat das Ergebnis begeistert. Simon hat wunderbare Momente festgehalten und daraus einen schönen emotionalen Film geschnitten. Vielen Dank, Simon.

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Thomas Hack
Juli 2024
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Sehr freundlich und umgänglich. Die Videos, die bei der Produktion rauskamen, waren super! Weiter so und gerne wieder.

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Nadine Möller
August 2024
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Der Mini-Imagefilm von Filmkey hat meine Erwartungen wirklich übertroffen. Ich wollte die Authentizität und Glaubwürdigkeit meiner Marke stärken und mein Angebot klar und verständlich präsentieren. Dank der professionellen, kreativen und unterstützenden Herangehensweise des Teams wurde das Ziel komplett erreicht. Der Film zeigt mein Business genau so, wie es ist – authentisch und überzeugend. Besonders beeindruckt hat mich, wie das Team meine Persönlichkeit und Arbeitsweise eingefangen hat. Ich bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis und stolz darauf, diesen Film zu zeigen. Der Mini-Imagefilm hat mein Marketing absolut bereichert. Er erhöht nicht nur meine Sichtbarkeit, sondern stärkt auch das Vertrauen meiner Zielgruppe. Die Zusammenarbeit war von Anfang bis Ende großartig. Das Team war jederzeit professionell und engagiert und hat dafür gesorgt, dass der gesamte Prozess transparent und reibungslos verlief. Am Drehtag selbst nahmen sie mir jede Nervosität und halfen mir, meine Präsentation zu verbessern. Ich kann Filmkey wärmstens empfehlen.

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Hotel Arthus / Ritterkeller Aulendorf
September 2024
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Wir hatten das Vergnügen, im August einen kurzen Imagefilm mit Filmkey zu drehen. Von der Organisation über die Umsetzung am Drehtag bis zur Nacharbeit war alles einfach nur perfekt! Wir können Simon und sein Team besten Gewissens weiterempfehlen.

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Niclas Tritschler
Oktober 2024
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Die Zusammenarbeit war von Anfang an angenehm, direkt und ehrlich. Es wurde auf all unsere Wünsche eingegangen, sogar während des Drehs. Wir haben ein Imagevideo und einen Werbespot für unseren Öko-Adventskalender produzieren lassen – von der Organisation bis zur Nachbearbeitung lief alles reibungslos. Sehr empfehlenswert!

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Andrea Erz
Oktober 2024
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Sich präsentieren. Ins rechte Licht rücken. Wie ist das möglich? Wenn du dir Simon von Filmkey an die Seite holst, dann wird dein Auftritt ins rechte Licht gerückt. Sichtbarkeit mit Simon Wegener von Filmkey – das gelingt. Absolute Weiterempfehlung.

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Jochen Jakob
Februar 2025
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Wir sind unheimlich froh, dass wir den Imagefilm mit Filmkey gemacht haben. Von Anfang an ist Simon auf unsere Themen und Bedürfnisse eingegangen. Auf jedes noch so kleine Detail hat er geachtet und arbeitet einfach total akribisch und professionell. Zudem bringt Simon mit seiner Art auch immer wieder eine gewisse Lockerheit rein, welche sehr von Vorteil ist. Immer wieder gerne mit Filmkey – danke für die tolle Arbeit!

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Stefan Jaeger
Februar 2025
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Filmkey Ulm hat ganze Arbeit geleistet! Das Team war professionell, kreativ und hat meine Erwartungen bei weitem übertroffen. Die Qualität der Aufnahmen ist herausragend, und die Zusammenarbeit war angenehm und effizient. Ich empfehle Filmkey Ulm uneingeschränkt für alle, die hochwertige Videoproduktionen suchen!

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Diana Thum
Februar 2025
5
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Ich bin absolut begeistert von der Arbeit von Simon und Filmkey! Der Mini-Imagefilm hat meine Erwartungen übertroffen – von der Qualität der Aufnahmen bis hin zur perfekten Umsetzung meiner Vision. Die Zusammenarbeit war professionell, kreativ und äußerst angenehm, und dazu war die Umsetzung auch noch unglaublich schnell! Man merkt, dass Simon mit Leidenschaft und Liebe zum Detail arbeitet – das Ergebnis spricht für sich. Falls ihr euch fragt, ob es sich lohnt, in einen Imagefilm von Filmkey zu investieren: Ja, absolut! Ein professioneller Imagefilm macht den Unterschied, und Filmkey versteht es perfekt, eine Marke in Szene zu setzen.

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Jonas
März 2025
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Ich war anfangs skeptisch, ob ein Imagefilm überhaupt das Richtige für mich ist. Allerdings hatte ich dann ein ausführliches Beratungsgespräch mit Simon von Filmkey. Und was soll ich sagen – er weiß zu 100 % was er tut und macht es mit absoluter Leidenschaft! Es wurde alles aufs kleinste Detail geplant, jegliche Wünsche meinerseits berücksichtigt und die Produktion so angenehm wie möglich für mich gestaltet. Das Ergebnis lässt sich sehen und ich würde jederzeit wieder zu Filmkey gehen, wenn es um Videoproduktion geht!

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Tobias
April 2025
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Tolle Erfahrung mit Filmkey und klare Empfehlung! Hatte heute ein sehr nettes Gespräch – professionell, freundlich und auf Augenhöhe. Man merkt sofort, dass hier echte Leidenschaft für Film und Qualität dahintersteckt.

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Johannes Erz
Februar 2025
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Wir haben mit Filmkey einen Werbefilm für unser Unternehmen produziert und sind rundum begeistert. Von der ersten Idee bis zum finalen Schnitt war das Team professionell, engagiert und kreativ. Unsere Wünsche wurden nicht nur berücksichtigt, sondern mit tollen eigenen Ideen ergänzt. Das Ergebnis hat unsere Erwartungen übertroffen – hochwertig, emotional und perfekt auf unsere Zielgruppe abgestimmt. Wer nach einem verlässlichen Partner für Videoproduktion sucht, ist bei Filmkey genau richtig!

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Christina Paul
März 2025
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Wir haben mit Simon für einen Livestream zusammengearbeitet und waren rundum zufrieden. Die technische Umsetzung war professionell – wir konnten uns stets auf ihn verlassen und sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Auch die Kommunikation verlief unkompliziert und zuverlässig. Wir freuen uns auf weitere Projekte!

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Özkan Ingen
August 2025
5
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Simon von Filmkey ist ein echter Profi in der Erstellung von Werbevideos. Seine Kreativität, Fachkenntnisse und Professionalität sind beeindruckend. Sehr empfehlenswert!

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Uli Mayer
August 2025
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Wer ein professionelles Video bekommen möchte, erhält definitiv hier ein Meisterwerk! Filmkey liefert keine Clips von der Stange, sondern punktgenau ins Herz der Zielgruppe. Ob Werbevideo, Produktfilm oder Social-Media-Content: Jeder Frame sitzt, jede Sekunde überzeugt und macht einfach Spaß anzuschauen. Das Team ist kreativ, zuverlässig und sympathisch. Simon Wegener ist der Steven Spielberg der Filmclips! Die Zusammenarbeit ist so reibungslos, dass man fast vergisst, dass da echte Profis hart am Werk sind – so locker und angenehm ist der Umgang miteinander. Und trotzdem: Top-Qualität, klare Kommunikation, und das Ganze mit einer Prise Humor, die einfach guttut. Fazit: Wer sein Unternehmen like Hollywood in Szene setzen will, kommt an Filmkey nicht vorbei. 5 Sterne – weil es leider keine 6 gibt.

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E.I.S. Elektrotechnik GmbH
September 2025
5
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Simon Wegener ist ein echter Profi mit Leidenschaft. Man merkt sofort: Er weiß genau, was er tut. Selbst wenn man keine Ahnung hat, wie man sein Unternehmen präsentieren soll, führt Simon einen mit seiner Erfahrung und Kreativität zum perfekten Ergebnis. Die Videos sind mega – hochwertig, durchdacht und genau auf den Punkt. Wer auf der Suche nach einer starken Videoproduktion ist, sollte sofort Simon von Filmkey kontaktieren. Absolute Empfehlung!

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Martina Zerman-Holm
September 2025
5
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Filmkey ist eine professionelle und kundenfokussierte Videoproduktionsagentur, die kleinen bis mittelständischen Unternehmen umfassend begleitet. Von Strategie über Konzeption bis zum fertigen Marketingfilm. Besonders hervorzuheben ist die strategische Ausrichtung, kreative Storytellingkompetenz und transparente Zusammenarbeit. Für Unternehmen mit klaren Videomarketing-Zielen, die Wert auf hochwertige Umsetzung und Begleitung durch einen persönlichen Partner legen, ist Filmkey perfekt geeignet.

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DRK-Kreisverband Ravensburg e.V.
Oktober 2025
5
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Filmkey hat für uns zwei Werbevideos produziert, mit einem Ergebnis, das uns absolut überzeugt hat. Von unserer ersten Idee bis zum finalen Schnitt war die Arbeit professionell, zuverlässig und kreativ. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der unsere Vorstellungen berücksichtigt und umgesetzt wurden. Die Bildqualität ist hervorragend, die Wirkung emotional und hochwertig, genau auf unsere Zielgruppe abgestimmt. Die Zusammenarbeit war jederzeit angenehm und effizient. Wir würden Filmkey klar weiterempfehlen.

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Frank Brenner
Oktober 2025
5
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Arbeit mit Know-how, Herz und viel Liebe zum Detail. Simon und sein Team haben für die TSV Neu-Spartans ein überragendes Video gemacht, das wir jetzt auf unsere Social-Media-Plattformen verwenden können und uns sicherlich zu mehr Aufmerksamkeit und neuen Kontakten verhilft. Vielen Dank dir.

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TSV Neu-Ulm Spartans
Oktober 2025
5
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Auch 2025 durften wir wieder ein emotionales, actionreiches Video mit Filmkey drehen. Der gesamte Prozess war sehr professionell, gut koordiniert und das Ergebnis transportiert die Botschaft der TSV 1880 Neu-Ulm Spartans voller Leidenschaft. Wir sind super zufrieden und arbeiten gerne jederzeit wieder mit dem Team zusammen. Eine klare Empfehlung!

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Nadine Spiel
Oktober 2025
5
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Simon hat mit mir meinen Imagefilm für die Homepage gedreht. Ich bin so positiv überrascht vom Ergebnis, ich liebe mein Video sehr und kann es kaum erwarten, es auf meiner Seite zu präsentieren! Simon ist ein sehr angenehmer und sympathischer Mensch, es hat richtig Spaß gemacht mit ihm den Film zu drehen und den halben Tag mit ihm zu verbringen! Vielen Dank für deine tolle Arbeit Simon!

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Marco Cusumano
November 2025
5
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Schnell, Präzise, Rundum Paket absolut Top... wie Top Secret Jetzt Buchen ;-)

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L. Pablo Lorenz
April 2026
5
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Ich hatte eine super Erfahrung mit Simon von Filmkey. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und gleichzeitig total entspannt. Der Dreh hat richtig Spaß gemacht, und das Ergebnis spricht für sich. Klare Empfehlung für alle, die Wert auf Qualität und eine angenehme Zusammenarbeit legen!

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Frank Schneider
April 2026
5
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Ich habe von Simon mein Empfehlungsvideo drehen lassen und einige Bilder für mein Unternehmen gemacht. Er macht das wirklich super und hochprofessionell. Würde jederzeit wieder zu ihm gehen. Eine Empfehlung für jeden von Herzen!

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★★★★★

5,0 von 5 aus 40+ Bewertungen bei Google

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Unsere Kunden

Marken die auf filmkey vertrauen.

Ein Auszug aus unserem Kundenportfolio.

Filmkey Kunde Videoproduktion  Stadt Ulm.Filmkey kunde videoproduktion für outdoor markenFilmkey Kunde Videoproduktion  LinMot.Filmkey Kunde Videoproduktion  Heidenhof camping.Outdoor VideoproduktionFilmkey Kunde Videoproduktion Sölls Hof.Logo with a stylized script reading 'my nüssle' inside an angular outline with an arrow.Logo with black cursive text 'Ora d'Oro' and a stylized yellow wheat stalk above the text, with smaller text below reading 'Unverpackt einkaufen'.Logo with three stylized wavy lines next to the text 'Blaukopfstadt Blaubeuren'.Logo DRK DeutschlandRed background with white text reading 'SUSSWAREN GbR'.Logo with the word 'TROMMER' in dark blue capital letters above a stylized blue curved metal object resembling tongs.Maucher Service GmbH logo with a gear and clock hand symbol on a yellow background.HNU text logo with stylized design element above the letters.Stylized Spartan helmet logo with a red plume and beige faceplate outlined in black and white.Filmkey Kunde Videoproduktion  Camping Caravan.Filmkey Videoproduktionen Kunde Reisser MusikFilmkey Kunde für Filmproduktion Filmkey Kunde Video und Filmproduktion für UnternehmenFilmkey kunde für Videoproduktion Filmkey kunde Videoproduktionen Der Öko Adventskalender Filmkey Videoproduktion KundeLogo Filmkey Kunde PlantmoverLogo with a person wearing a cap using a pressure washer, next to the blue text 'ULMER STEINREINIGER'.Filmkey Videoproduktion Kunde Hotel LöwenMinimalistic black and white illustration of a person sitting inside a speech bubble, representing communication or conversation.Filmkey Kunde Nadine CoachingFilmkey kunde top secret Ulm

WARUM EIN EVENTFILM von FILMKEY echten Unterschied macht

Schnell genug, um zu wirken
Ein Eventfilm, der drei Wochen später kommt, interessiert niemanden mehr. Unser Standard ist unter einer Woche, im Eilfall drei Tage.
Ein Team, das nicht stört
Wir arbeiten mit kleiner Crew und leiser Technik. Eure Gäste sollen das Event erleben, nicht eine Filmproduktion.
Ein Drehtag, viele Formate
Langfassung, Social Cuts, Hochformat, einzelne Clips für Vertrieb und Recruiting. Alles aus demselben Material.
Professionelle Umsetzung
Wir übernehmen alles. Ablaufplan, Drehtag, Schnitt, Musik, Sounddesign. Ihr müsst euch um nichts kümmern außer eurem Event.
Einsetzbar überall
Website, LinkedIn, Newsletter, Sponsorenreport, Einladung fürs nächste Jahr. Ein guter Eventfilm arbeitet monatelang weiter.
Ton, der funktioniert
Der häufigste Fehler bei Eventfilmen ist schlechter Ton. Wir greifen den Bühnenton direkt am Mischpult ab, statt ihn mit der Kamera einzufangen.

IN 4 SCHRITTEN ZU DEINEM EVENTFILM

Erstgespräch mit filmkey aus Ulm

01

Erstgespräch

Wir klären, was auf dem Event passiert, was der Film leisten soll und wer ihn am Ende sehen wird.

Konzeption eines Videos bei filmkey

02

Ablaufplan

Wir gehen euren Zeitplan durch und legen fest, welche Programmpunkte wir filmen und wo wir stehen.

Drehtag einer Videoproduktion von filmkey

03

Drehtag

Wir sind vor Ort, mit kleiner Crew und leiser Technik. Euer Event läuft, wir arbeiten drumherum.

Postproduktion und Schnitt bei filmkey in Ulm

04

Postproduktion

Schnitt, Musik, Sounddesign und Farbe. Ihr bekommt den Film in unter einer Woche, im Eilfall in drei Tagen.

Kameraaufbau bei einer Eventfilm Produktion von filmkey in Ulm

Eventfilm Kosten

Was kostet ein Eventfilm?

Ein Eventfilm kostet bei filmkey zwischen 2.500 und 6.000 Euro netto. Damit liegt er unter einem Imagefilm, weil das Material an einem Tag entsteht und nicht erst inszeniert werden muss.

Den Preis bestimmen drei Dinge: die Länge des Events, die Anzahl der Kameraleute und wie viele Schnittfassungen ihr am Ende braucht.

Ein Kamerateam reicht, wenn es einen Raum, eine Bühne und ein Programm gibt. Zwei braucht ihr, wenn Bühnenprogramm und Networking gleichzeitig laufen, wenn parallele Sessions stattfinden oder wenn zusätzlich Interviews entstehen sollen. Den Aufschlag dafür weisen wir im Angebot aus, bevor ihr zusagt.

Reisekosten stehen ebenfalls vorher drin. Ulm, Stuttgart, München, Augsburg und Nürnberg sind Tagesfahrten ohne Übernachtung.

Was für euer Event konkret Sinn macht, klären wir im kostenlosen Strategiegespräch.

Kostenloses Strategiegespräch

FILMKEY VIDEOPRODUKTION AGENTUR - SHOWREEL

Punkte array
filmkey beim Dreh eines Eventfilms in Süddeutschland

Ehrlich gesagt

Was ist, wenn das Event nicht so läuft wie geplant?

Das ist die Frage, die uns niemand stellt, obwohl sie viele beschäftigt. Der Saal ist halb leer. Der Keynote-Speaker fällt aus. Es regnet auf den Außenbereich. Und ihr habt trotzdem einen Film bezahlt.

Deshalb reden wir vorher darüber. Ein halb leerer Raum ist eine Frage der Einstellungsgröße, nicht des Events. Enge Bilder, Gesichter, Details, Gespräche in kleinen Gruppen. Ein Film aus 40 Gästen kann voller wirken als einer aus 200, wenn man weiß, wo man steht.

Und wir legen am Drehtag um, wenn es nötig ist. Wenn das Programm kippt, filmen wir das, was funktioniert, statt an einem Plan festzuhalten, den die Realität überholt hat. Genau dafür gehen wir euren Zeitplan vorher durch.

Simon Wegener, Videoproducer bei filmkey in Ulm, sagt dazu: Ein Eventfilm ist kein Protokoll. Er zeigt, wie es sich angefühlt hat, nicht wie viele Stühle besetzt waren.

Kostenloses Strategiegespräch

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor einem Eventfilm wissen wollen

Und wenn deine Frage nicht dabei ist: einfach anrufen, das kostet nichts.

Was kostet ein Eventfilm?

+

Ein Eventfilm kostet bei filmkey zwischen 2.500 und 6.000 Euro netto. Damit liegt er unter einem Imagefilm, weil das Material an einem einzigen Tag entsteht und nicht erst inszeniert werden muss.

Den Preis bestimmen drei Dinge: die Länge des Events, die Anzahl der Kameraleute und die Zahl der Schnittfassungen. Ein eintägiges Firmenevent mit einem Kamerateam und einem Aftermovie liegt am unteren Ende, ein mehrtägiger Kongress mit zwei Kameraleuten, Interviews und Social Cuts am oberen.

Wir arbeiten zum Festpreis ohne Agenturaufschlag. Reisekosten und Aufschläge stehen vorher im Angebot.

Wie schnell ist der Eventfilm fertig?

+

filmkey liefert den fertigen Eventfilm in unter einer Woche. Wenn es eilt, geht es auch in drei Tagen.

Das ist bewusst so gesetzt. Ein Aftermovie, der drei Wochen nach dem Event kommt, hat seinen Zweck verfehlt: Die Teilnehmer sind gedanklich weiter, die Sponsoren haben ihren Report schon geschrieben, und auf LinkedIn interessiert sich niemand mehr für eine Veranstaltung von letztem Monat.

Sag uns beim Erstgespräch, wann ihr den Film braucht. Dann sagen wir dir vorher, ob wir den Termin halten können, statt es hinterher zu erklären.

Was ist der Unterschied zwischen Aftermovie und Eventfilm?

+

Aftermovie ist ein Format, Eventfilm der Oberbegriff. Aus einem Drehtag entstehen bei filmkey in der Regel drei verschiedene Filme.

Der Aftermovie ist die emotionale Kurzfassung, 60 bis 180 Sekunden, musikgetrieben, gemacht fürs Marketing nach außen. Die Eventdokumentation ist die sachliche Langfassung, 3 bis 20 Minuten, mit Vorträgen, Panels und Preisverleihungen, gedacht für Teilnehmer und Archiv. Der Social Cut ist der kürzeste Schnitt, 15 bis 60 Sekunden im Hochformat für LinkedIn und Instagram.

Die meisten Unternehmen brauchen Aftermovie und Social Cuts. Die Langfassung lohnt sich vor allem bei Kongressen und Fachveranstaltungen.

Dürfen unsere Gäste einfach gefilmt werden?

+

Nicht einfach so, aber es ist gut lösbar, wenn man es vorher regelt. Bei Übersichtsaufnahmen einer Veranstaltung, auf denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen, ist die Lage in der Regel unkritisch. Sobald jemand erkennbar im Bild steht oder ein Interview gibt, braucht es eine Einwilligung.

In der Praxis funktioniert das über drei Bausteine: ein Hinweis in der Einladung oder im Anmeldeformular, gut sichtbare Schilder am Eingang und eine kurze Einwilligung für alle, die wir gezielt filmen oder interviewen. Wir sagen euch vor dem Event, was wir brauchen, und bringen die Formulare mit.

Verantwortlich für die Veranstaltung bleibt der Veranstalter. Wir sind keine Rechtsberatung. Wenn bei euch ein Datenschutzbeauftragter mitredet, holt ihn früh dazu, dann ist das am Eventtag kein Thema mehr.

Was passiert, wenn weniger Gäste kommen als geplant?

+

Dann drehen wir anders. Ein halb voller Raum ist eine Frage der Einstellungsgröße, nicht des Events.

Statt Totalen vom leeren Saal filmen wir eng: Gesichter, Hände, Gespräche in kleinen Gruppen, Details vom Catering, konzentrierte Zuhörer in der ersten Reihe. Ein Film aus 40 Gästen kann voller und lebendiger wirken als einer aus 200, wenn man weiß, wo man steht und was man weglässt.

Genau deshalb gehen wir euren Ablaufplan vorher gemeinsam durch. Wer weiß, was passieren kann, muss am Eventtag nicht improvisieren.

Brauchen wir ein oder zwei Kameraleute?

+

Ein Kamerateam reicht, wenn es einen Raum gibt, eine Bühne und ein Programm, das nacheinander abläuft. Das trifft auf die meisten Firmenevents, Jubiläen und Produktlaunches zu.

Zwei braucht ihr in vier Fällen: wenn Bühnenprogramm und Networking gleichzeitig laufen, wenn es parallele Sessions oder mehrere Räume gibt, wenn zusätzlich Interviews entstehen sollen, während das Programm weiterläuft, oder wenn das Gelände so groß ist, dass ein Mensch nicht rechtzeitig von A nach B kommt.

Wir sagen euch im Erstgespräch ehrlich, was euer Event braucht, und weisen den Aufschlag für die zweite Kraft im Angebot aus. Niemand soll ein zweites Kamerateam bezahlen, das er nicht braucht.

Lohnt sich ein Same Day Edit?

+

Manchmal ja, oft nicht. Ein Same Day Edit ist ein Schnitt, der noch am Eventabend fertig ist und vor Ort gezeigt oder sofort gepostet wird. Er kostet deutlich mehr, weil ein Cutter den ganzen Tag parallel mitarbeitet.

Es lohnt sich, wenn das Video am selben Tag noch etwas bewirken soll: am zweiten Messetag Besucher an den Stand ziehen, bei einer mehrtägigen Konferenz die Stimmung des ersten Tages transportieren, oder wenn die Zielgruppe genau in diesen Stunden online ist.

Es lohnt sich nicht bei einer internen Weihnachtsfeier, einem Jubiläum oder einem einmaligen Kundenevent. Da ist das Geld im besseren Schnitt und in mehr Formaten besser angelegt. Wir sagen euch das vorher, statt euch das teurere Paket zu verkaufen.

Wie sehr stört die Filmproduktion unser Event?

+

So wenig wie möglich. Wir arbeiten mit kleiner Crew, kompakter Technik und ohne zusätzliche Beleuchtung im Publikumsbereich. Kein Kamerakran mitten im Saal, keine Scheinwerfer, die Gäste blenden.

Was wir vorher brauchen: euren Ablaufplan, einen Ansprechpartner für den Tag und eine kurze Abstimmung mit eurer Veranstaltungstechnik. Der wichtigste Punkt dabei ist der Ton. Wenn wir den Bühnenton direkt am Mischpult abgreifen dürfen, klingen Reden und Keynotes im Film sauber. Wird das erst am Eventtag geklärt, ist es häufig zu spät.

Eure Gäste sollen das Event erleben, nicht eine Filmproduktion.

Wie ist das mit der Musik und den Lizenzen?

+

Ein Aftermovie lebt von der Musik, und genau da entstehen die meisten versteckten Kosten. filmkey arbeitet standardmäßig mit lizenzierter Musik aus professionellen Bibliotheken. Die Lizenz für Website, Social Media und interne Nutzung ist im Preis enthalten.

Teuer wird es bei zwei Dingen: bekannte Chart-Musik ist im Normalfall nicht bezahlbar, und wenn der Film in einer bezahlten Anzeige oder im Fernsehen laufen soll, greift oft eine erweiterte Lizenz. Beides klären wir vorher, damit hinterher keine Nachforderung kommt.

Sag uns also früh, wo der Film am Ende laufen soll. Das ändert die Musikauswahl, nicht erst die Rechnung.

Wo produziert filmkey Eventfilme?

+

filmkey sitzt in Ulm und dreht Eventfilme in ganz Süddeutschland, vor allem in Baden-Württemberg und Bayern.

Stuttgart, München, Augsburg, Nürnberg, Heidelberg, Karlsruhe und Freiburg sind Tagesfahrten, dort entstehen keine Übernachtungskosten. Für Messen und Kongresse im gesamten DACH-Raum reisen wir an.

Reisekosten weisen wir vorher im Angebot aus. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sagen wir auch gleich, ob eine Übernachtung günstiger ist als zweimal anreisen.

Deine Frage ist nicht dabei?

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Simon von Filmkey Video
Bereit, Den nächsten Schritt zu gehen?

Lass uns reden!

Ihr plant ein Video oder habt Fragen zu unseren Leistungen? Lass uns darüber sprechen. Wir finden mit Sicherheit die passende Lösung zu eurem Vorhaben.

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Euer Event verdient mehr als Handyvideos

Videoproduktion für Outdoor Marke Continental

Ihr plant das Event. Wir kümmern uns darum, dass davon mehr bleibt als Erinnerungen. Ein Drehtag, viele Videos, fertig in unter einer Woche.